職場を設定する
最初に一度だけ決めることが五つあります。どれも後から変えられますし、一週間を描き始める前に正解を出しておく必要もありません。
- 対象となる人
- 職場を登録する人。登録した人が、その職場の責任者になります。
手順
職場を登録する
ウェブサイトでアカウントを作り、職場に名前をつけます。登録したアカウントがその職場の責任者になり、ほかの人をマネージャーにできるのはこの役割だけです。
チェックリストを進める
ダッシュボードには最初からチェックリストが出ています。資格を追加する、ポジションを作る、勤務の上限を決める、チームを追加する、メンバーの入り方を決める、シフト表を組む。済んだものから自動でチェックが付きます。このヘルプセンターも同じ範囲を扱いますが、並びはページの並び順で、チェックリストとまったく同じではありません。
一週間の始まりを決める
メニューの「シフト表」を開くと「週の一覧」が出ます。そこで、一週間が月曜から始まるか日曜から始まるかと、職場のタイムゾーンを決めます。タイムゾーンは、どの週が今週になるかと、希望の受付がいつ締め切られるかを決めます。シフトの時刻そのものが動くことはありません。
勤務の上限を決める
「勤務ルール」で、少なくとも一つ作ります。一日・一週間・一か月の上限時間、シフト数の上限、勤務日数の上限、連続勤務日数の上限、勤務のあいだの最低休息。空欄にした項目は適用されません。どれも警告であって、割り当てを止めることはありません。
希望の上限を決める
「希望設定」で、一週間のうち「入れない」と出せるシフトの数を決めます。あとから、その週だけ、あるいはその人だけ例外にすることもできます。
今はまだ決めきらなくていいこと
ポジション、資格、勤務ルール、希望の上限は、いつでも変えられます。変えても、すでに公開した週が書き換わることはありません。