飲食店・カフェのためのシフト管理
ランチ、ディナー、遅い閉店、朝の納品。そして、グリルとドリンクとホールという、実質は三つのチームが一枚の制服で動いている職場。
実際に回しているシフトのまま
営業は定時の勤務ではありません。Weeksortはシフトを分単位で扱い、一つのシフトが日付をまたぐことも、一つの枠に三人必要なことも、そのまま組めます。その枠が埋まらないと営業を始められないシフトには印をつけられるので、人が足りないうちに気づけます。
一週間を組むのに一晩かかる理由
閉店を任せられるのは誰か、学校がある人は誰か、三週間前に土曜を休みたいと言ったのは誰か、深夜に閉めた人を翌朝の開店に入れると休息が足りないのは誰か。誰かが覚えていなければなりません。その知識は一人の頭の中にあって、毎週それを組み直す仕事は、どのシフトにも入っていません。
Weeksortはそこをこうします
勤務のあいだの休息を見張る
最低の休息時間と、連続で入れる日数の上限を人ごとに決めておきます。閉店のあとに開店を入れれば、公開する前に知らせが出ます。公開したあとではありません。
ドリンクに入れるのは誰か
ポジションには必要な資格を並べておきます。それを持っている人だけが候補に出るので、提供できない人がドリンクの枠に静かに入ってしまうことはありません。
金曜は、いつもの金曜に
いつも回している一週間をテンプレートとして保存するか、うまくいった週をコピーします。夜の時間は、表を一から作り直すのではなく、違うところだけに使えます。
あとは公開するだけ
スタッフは自分のシフトをスマートフォンで開きます。交代の申請や募集は、四つのグループチャットではなく一か所に届き、あなたが同意するまで何も変わりません。