Configurer votre établissement
Cinq choses à décider une fois. Aucune n'est définitive, et aucune n'a besoin d'être juste avant que vous puissiez tracer une semaine.
- Pour qui
- La personne qui enregistre l'établissement. L'enregistrer fait de vous son gérant.
Étape par étape
Enregistrez l'établissement
Créez un compte sur le site et donnez un nom à l'établissement. Le compte qui l'enregistre en devient le gérant, le seul rôle qui puisse nommer quelqu'un d'autre manager.
Suivez la liste de démarrage
Le tableau de bord s'ouvre dessus : ajouter les qualifications, créer les postes, définir les limites de travail, ajouter votre équipe, décider comment votre équipe entre, construire un planning. Il coche chaque étape à mesure que vous la faites. Ce centre d'aide couvre le même terrain dans l'ordre où ses pages sont listées, qui n'est pas tout à fait celui de la liste.
Choisissez le jour où commence la semaine
L'entrée Plannings du menu ouvre Semaines. C'est là que vous indiquez si la semaine commence le lundi ou le dimanche, et que vous réglez le fuseau horaire de l'établissement. Le fuseau décide quelle semaine est en cours et quand les préférences se ferment ; les horaires des créneaux, eux, ne bougent jamais.
Réglez vos limites de travail
Dans Jeux de règles, créez-en au moins un : heures maximales par jour, par semaine ou par mois, nombre maximal de créneaux, de jours travaillés, de jours consécutifs, repos minimal entre deux créneaux. Laissez un champ vide et la règle n'est pas appliquée. Chacune est une alerte et jamais un blocage.
Réglez le plafond de refus
Dans Préférences, choisissez combien de créneaux une personne peut marquer comme impossibles sur une même semaine. Vous pourrez le modifier ensuite pour une semaine ou pour une personne.
Ce que vous n'avez pas à décider tout de suite
Les postes, les qualifications, les jeux de règles et le plafond se modifient quand vous voulez, et les modifier ne réécrit pas une semaine déjà publiée.