月曜が来る前に、一週間を整える
Weeksortは、自分たちで一週間のシフトを組む職場のためのシフト管理ソフトです。ポジションと勤務ルールを最初に決めておけば、あとは組んで、確認して、スタッフがスマートフォンで読めるシフト表として公開するだけです。
記録するのは、誰がいつ働く予定かということだけです。打刻の機能はなく、給与の計算もせず、法律で定められた労働時間の記録にもなりません。
シフトを組む人のために作りました
組む人は一人、スタッフはそれぞれ得意なことも生活も違う、そして埋めなければならない一週間がある。Weeksortは、この問題だけのために作られています。
一週間を任されているマネージャー
実際に必要なシフトを、そのままの形で作れます。分単位でも、日付をまたいでも、一つの枠に複数人でも。まだ誰も入っていない枠は一目でわかります。
希望を出せるスタッフ
全員がログインして、入りたい枠と入れない枠を出し、休暇も申請できます。決めるのはあなたですが、そのやりとりが個別のメッセージで届くことはなくなります。
守るべきルールがある職場
一週間の上限時間、勤務のあいだの休息、連続勤務日数、そのポジションに必要な資格。Weeksortは公開する前に警告しますが、あなたの判断を覆すことはありません。
使い方
最初に一度だけ設定する
ポジションと、それぞれに必要な資格、そして勤務時間の上限。スタッフは自分で登録するか、招待を送って本人にアカウントを引き継いでもらいます。
一週間を組む
テンプレートか先週のシフト表から始めて、手で埋めるか、Weeksortに案を出させて、納得できないところだけ直します。
公開する
全員が自分のシフトを見られるようになります。あとで変えても、影響を受ける人にだけ、何が動いたかが届きます。
よく聞かれること
- スタッフ全員にアカウントが必要ですか？
- はい、一人に一つです。メールで招待するか、参加コードとQRコードを載せた印刷用のポスターを配る方法があります。
- シフトは自動で決まりますか？
- 頼んだときだけです。決めるのではなく提案します。誰をどこに入れるつもりなのか、その理由も、保存する前に確認できます。
- データはどこに保管されますか？
- EU圏内、ドイツのフランクフルトにあるサーバーです。シフト表やレポートはいつでも表計算ソフトの形式で書き出せます。職場のデータを丸ごと削除するときは、マネージャーから書面でご依頼ください。