クリニック・診療所のためのシフト管理
午前と午後の診療、最初の予約から最後まで空けられない受付、そして受けた研修によって立てる場所が決まるスタッフ。
実際に回しているシフトのまま
開始時刻が決まっている診療、一日を通して続く受付の枠、週に一度の夜間診療。Weeksortはそれぞれを、それぞれのポジションの独立したシフトとして、必要な人数で組みます。
表計算ソフトでは足りなくなる理由
必要な人手は一つの数字ではありません。正しい人が、正しい部屋に、正しい時間にいて、受付にはずっと誰かがいる状態のことです。そこに紙の休暇申請と、何年もコピーされ続けたシフト表が加われば、一人の欠勤を埋めるのに一時間かかります。
Weeksortはそこをこうします
この部屋を担当できる人
資格は人に、必要な資格はポジションに。Weeksortは、いま埋めている枠を実際に担当できる人しか候補に出しません。
休暇は一か所に
休暇の申請と、繰り返しの勤務できない日時が、シフト表と同じ場所にあります。だから一週間を、誰かの記憶ではなく事実から組めます。
組んだ内容の記録
任意の期間のレポートを一人ごとに、表計算ソフトの形式で書き出せます。計画のために、そして自分たちの振り返りのために。これは組んだ内容の記録で、実際に働いた時間の法的な記録ではありません。
あとは公開するだけ
スタッフは自分の担当する診療をスマートフォンで確認でき、公開したあとの変更は、影響を受ける人にだけ届きます。