チームを追加する
アカウントがまったくない人でも、シフトに入れることはできます。アカウントは、その人がシフト表を見て、それに応えるためのものです。手に入れる道は二つあります。
- 対象となる人
- マネージャーか責任者が、ウェブサイトで行います。
手順
その人を追加する
「従業員」から「従業員を追加」。名前だけで足ります。従業員テンプレートから始めると、その役割、資格、毎週の勤務可否が新しい人にコピーされ、コピーした内容はその場で直せます。
シフト表を見せたくなったら招待する
本人のカードにある「アカウント作成に招待」でリンクを作ります。リンクは一回だけ有効で、七日間で期限切れになり、新しく作ると前のものは使えなくなります。メールアドレスの入力は任意ですが、入れるなら本人の本当のアドレスにしてください。招待はそこに届きます。
または参加コードを配る
「ポスターを印刷」で、職場のコードと読み取り用の四角が載った紙が出ます。レジの横の壁に貼るためのものです。読み取った人ができるのは参加の申請だけで、承認するまで誰も中には入れません。
申し込んできた人を承認する
「参加申請」に、コードを使った人が並びます。「承認」でスタッフアカウントが作られ、本人がログインできるようになります。「却下」では作られません。「コードを更新」すると、古いコードが印刷されたものはすべて使えなくなります。
資格を渡す
一人ずつのカードで、その人が持っている資格にチェックを入れ、勤務ルールを選びます。この二つが、どのシフトに入れるかと、どの上限に対して警告が出るかを決めます。
辞める人が出たら
「利用停止」にすると、これからのシフトの枠がほかの人のために解除されます。すでに働いた週にはその人が残り、職場が支払う人数には数えられなくなります。