Добавьте свой коллектив
Ставить в график можно и человека, у которого вообще нет аккаунта. Аккаунт нужен, чтобы видеть график и отвечать на него, и получить его можно двумя путями.
- Для кого это
- Менеджер или владелец, на сайте.
Шаг за шагом
Добавьте человека
Откройте «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника». Хватит одного имени. Если начать с шаблона сотрудника, на нового человека копируются его роль, его квалификации и его недельная доступность — и копию сразу можно поправить.
Пригласите, когда захотите, чтобы человек увидел график
На карточке человека кнопка «Пригласить завести аккаунт» создаёт ссылку, которая срабатывает один раз и живёт семь дней; новая ссылка заменяет прежнюю. Адрес почты не обязателен, но если вы его вводите, пусть он будет настоящим: приглашение уйдёт туда.
Или раздайте код присоединения
Кнопка «Печать плаката» даёт лист с кодом организации и квадратом для сканирования — повесить на стену у кассы. Кто его отсканирует, тот попросится в организацию, и внутрь не попадёт никто, пока вы его не одобрите.
Одобряйте тех, кто постучался
В разделе «Запросы на присоединение» перечислены все, кто воспользовался кодом. Одобрение создаёт человеку аккаунт сотрудника и пускает его входить, отказ — нет. Кнопка «Сменить код» разом гасит все распечатанные копии старого кода.
Выдайте квалификации
На карточке каждого человека отметьте квалификации, которые у него есть, и выберите ему набор правил. Эта пара и решает, на какие смены он допущен и о каких ограничениях вас предупредят.
Если человек уходит
Деактивируйте его — и его будущие места освободятся для других. В неделях, которые он уже отработал, он остаётся, а на стоимость подписки организации больше не влияет.