Weeksortと表計算ソフト
シフト表の多くは表計算ソフトから始まりますし、枠を並べることについては本当によくできています。できないのは、そこに名前が並ぶ人たちについて何かを知ることです。
表計算ソフトで払っているもの
ルールはすべて頭の中にあるので、毎週が記憶からの作り直しになります。閉店を任せられるのは誰か、学校がある人は誰か、一か月前に土曜の休みを申し出たのは誰か、閉店の翌朝に開店へ入れてはいけないのは誰か。ファイルは何ひとつ反対してくれないので、間違いに気づくのは、それが降りかかった人です。
どれが今の版なのかが誰にもわからず、あるのは誰かがたまたま持っている一番新しいコピーだけです。変更を口頭で聞いて忘れた人には確かめるすべがなく、そもそも聞いていない人は、確かめるべきことがあったことすら知りません。
同じ一週間を、二つのやり方で
| 一週間のあいだに起きること | 表計算ソフトでは | Weeksortでは |
|---|---|---|
| 誰かが最新のシフト表を知りたい | 表計算ソフトでは一番新しいファイルを持っている人が正解になり、レジに貼った印刷はチャットにあるコピーより古いままです。 | Weeksortでは一週間は一つだけです。公開した瞬間にそれが全員の読むものになり、どのスマートフォンでも同じ一週間が出ています。 |
| 木曜に入れない人がいる | 表計算ソフトでは本人から伝えられますが、それが残るのは、あなたが覚えているあいだだけです。 | Weeksortでは一週間を組む前に本人が自分で登録し、枠を埋めているあいだ、それが画面に出ています。 |
| そのポジションの研修を受けていない人がいる | 表計算ソフトでは表に並ぶのは名前であって技能ではないので、そのマスを見ても何もおかしく見えません。 | Weeksortではポジションには必要な資格が並んでいて、そのすべてを持つ人だけがそこに入れます。 |
| 勤務のあいだの休息が足りない一週間になった | 表計算ソフトでは何も反対しません。閉店の翌朝に誰かが開店へ入って、はじめてわかります。 | Weeksortでは公開の前にWeeksortが知らせます。見つけた間隔と必要な下限を示したうえで、決めるのはあなたです。 |
| 全員が見たあとでシフトが動いた | 表計算ソフトではファイルをもう一度配って、必要な人が開いてくれることを願います。 | Weeksortではシフトが変わった人にだけ、何がどう動いたのかが届きます。 |
それについてWeeksortがしないこと
出退勤を打刻する機能はなく、給与の計算もしないので、ここにある時間はあくまで予定の時間です。一週間を代わりに決めてくれるわけでもありません。ルールはすべて警告で、割り当てるのはあなたで、提案はあなたが確定するまで提案のままです。
表計算ソフトは、そのまま使えます
一週間はいつでも表計算ソフトの形式で書き出せます。壁に貼れる週間グリッド、シフト一覧、そして一人ごとの合計です。勤務記録のレポートも、指定した期間で同じように書き出せます。自分たちの保管が表計算ソフトの形なら、書き出しは一度で済みます。