Weeksort ou un tableur
Le tableur est le point de départ de la plupart des plannings, et il est vraiment bon pour la grille. Ce qu'il ne sait pas faire, c'est connaître quoi que ce soit des personnes dont les noms y sont écrits.
Ce que le tableur coûte
Les règles vivent dans votre tête, alors chaque semaine est reconstruite de mémoire : qui sait fermer, qui a cours, qui a demandé son samedi il y a un mois, qui n'a pas le droit d'ouvrir après avoir fermé. Le fichier n'objecte à rien, et l'erreur est découverte par la personne sur qui elle tombe.
Aucune version n'est manifestement celle en cours — seulement la copie la plus récente que quelqu'un se trouve avoir. Une personne à qui on a parlé d'un changement en passant et qui l'a oublié n'a aucun moyen de vérifier, et celle à qui personne n'a rien dit ne peut pas savoir qu'il y avait quelque chose à vérifier.
La même semaine, des deux façons
| Ce qui arrive dans la semaine | Dans un tableur | Dans Weeksort |
|---|---|---|
| Quelqu'un cherche la version en cours | Dans un tableurCelui qui détient le fichier le plus récent fait autorité, et la feuille imprimée près de la caisse est plus vieille que la copie envoyée dans la discussion. | Dans WeeksortIl n'y a qu'une semaine. La publier, c'est le moment où elle devient celle que tout le monde lit, et c'est la même semaine sur tous les téléphones. |
| Une personne ne peut pas travailler le jeudi | Dans un tableurElle vous le dit, et cela reste dit seulement aussi longtemps que vous vous en souvenez. | Dans WeeksortElle le signale elle-même avant que la semaine soit construite, et c'est à l'écran pendant que vous pourvoyez les places. |
| Quelqu'un n'est pas formé pour le poste | Dans un tableurUne grille contient des noms, pas des compétences : rien dans la case n'a l'air faux. | Dans WeeksortUn poste liste les qualifications qu'il exige, et seules les personnes qui les détiennent toutes y sont éligibles. |
| La semaine enfreint une règle de repos | Dans un tableurRien n'objecte. Vous l'apprenez quand quelqu'un ouvre le lendemain matin d'une fermeture. | Dans WeeksortWeeksort vous alerte avant la publication, nomme l'écart qu'il a trouvé et le minimum qu'il attendait, et vous laisse quand même décider. |
| Un créneau bouge après que tout le monde l'a vu | Dans un tableurVous renvoyez le fichier à la ronde en espérant que les bonnes personnes l'ouvriront. | Dans WeeksortSeules les personnes dont les créneaux ont changé sont prévenues, et ce qu'elles reçoivent, c'est ce qui a bougé. |
Ce que Weeksort ne fait pas pour autant
Ce n'est pas une pointeuse et il ne calcule pas la paie : les heures qu'il contient sont des heures planifiées, rien de plus. Et il ne vous prend pas la semaine des mains : chaque règle est une alerte, chaque affectation est la vôtre, et une proposition reste une proposition tant que vous ne l'avez pas validée.
Gardez le tableur quand même
Chaque semaine se télécharge en tableur — une grille de la semaine des personnes par jour, une liste à plat des créneaux, et les heures par personne — et le rapport des registres fait de même sur la période de votre choix. Si c'est dans un tableur que votre propre classement veut la semaine, elle est à un téléchargement de là.