Weeksort o una hoja de cálculo
La hoja de cálculo es donde empieza casi todo horario, y de verdad es buena con la cuadrícula. Lo que no puede hacer es saber nada de las personas cuyos nombres están dentro de ella.
Lo que cuesta la hoja de cálculo
Las reglas viven en tu cabeza, así que cada semana se rehace de memoria: quién sabe cerrar, quién está estudiando, quién pidió el sábado libre hace un mes, a quién la ley no le deja abrir después de haber cerrado. El archivo no objeta nada de eso, así que el error lo encuentra la persona a la que le cae.
No hay una versión que sea obviamente la actual: solo la copia más nueva que alguien tenga a mano. Quien se enteró de un cambio de pasada y luego lo olvidó no tiene dónde comprobarlo, y a quien nunca se lo dijeron no puede saber que había algo que comprobar.
La misma semana, de las dos formas
| Lo que pasa en una semana | En una hoja de cálculo | En Weeksort |
|---|---|---|
| Alguien necesita la versión actual | En una hoja de cálculoManda quien tenga el archivo más nuevo, y la copia impresa junto a la caja es más vieja que la que anda por el chat. | En WeeksortHay una sola semana. Publicar es el momento en que pasa a ser la que todos leen, y es la misma semana en cada teléfono. |
| Una persona no puede trabajar el jueves | En una hoja de cálculoTe lo dice, y queda dicho solo mientras te acuerdes. | En WeeksortLo marca ella misma antes de que armes la semana, y está en la pantalla mientras llenas los espacios. |
| Alguien no está formado para el puesto | En una hoja de cálculoUna cuadrícula guarda nombres, no aptitudes, así que nada en esa celda se ve mal. | En WeeksortCada puesto lista las certificaciones que exige, y solo quien las tiene todas es elegible para él. |
| La semana rompe una regla de descanso | En una hoja de cálculoNada objeta. Te enteras cuando alguien abre la mañana siguiente a un cierre. | En WeeksortWeeksort te avisa antes de publicar, nombra el hueco que encontró y el mínimo que esperaba, y aun así te deja decidir. |
| Un turno se mueve después de que todos lo vieron | En una hoja de cálculoVuelves a mandar el archivo y ojalá lo abran las personas que tienen que abrirlo. | En WeeksortSolo se entera la gente a la que le movió el turno, y lo que se le dice es qué se movió. |
Lo que Weeksort no hace al respecto
No controla la asistencia y no calcula sueldos, así que las horas que lleva dentro son horas programadas y nada más. Y no te quita la semana de las manos: cada regla es un aviso, cada asignación es tuya, y una propuesta sigue siendo una propuesta hasta que tú la aplicas.
Quédate igual con la hoja de cálculo
Cada semana se descarga como hoja de cálculo —un cartel de pared con la gente contra los días, una lista plana de turnos y las horas de cada persona— y el informe de registros hace lo mismo con el rango de fechas que le pidas. Si tu propio archivo quiere la semana en una hoja de cálculo, está a una descarga.