Weeksort와 엑셀
대부분의 근무표는 엑셀에서 시작하고, 엑셀은 표를 그리는 일을 정말 잘합니다. 다만 그 표에 이름이 적힌 사람들에 대해서는 아무것도 알지 못합니다.
엑셀이 치르게 하는 비용
규칙이 머릿속에만 있으니 매주 기억을 더듬어 다시 조립합니다. 누가 마감을 할 수 있는지, 누가 학교에 다니는지, 한 달 전에 누가 토요일 휴가를 부탁했는지, 마감한 사람을 다음 날 오픈에 세우면 안 되는지까지요. 파일은 그중 어느 것에도 토를 달지 않으니, 잘못은 그 근무를 맡게 된 사람이 발견합니다.
누가 봐도 최신인 버전이 없고, 누군가 마침 갖고 있는 가장 새 사본이 있을 뿐입니다. 지나가는 말로 변경을 듣고 잊어버린 사람은 확인할 방법이 없고, 아예 듣지 못한 사람은 확인할 것이 있다는 사실조차 모릅니다.
같은 한 주, 두 가지 방식
| 한 주에 일어나는 일 | 엑셀에서는 | Weeksort에서는 |
|---|---|---|
| 누군가 최신 근무표가 필요합니다 | 엑셀에서는가장 새 파일을 가진 사람이 기준이 되고, 계산대 옆에 붙은 인쇄물은 채팅방에 올라온 사본보다 오래됐습니다. | Weeksort에서는한 주는 하나뿐입니다. 게시하는 순간 그것이 모두가 읽는 근무표가 되고, 모든 휴대전화에 같은 한 주가 있습니다. |
| 어떤 사람이 목요일에 일할 수 없습니다 | 엑셀에서는본인이 말해 주고, 그 말은 여러분이 기억하는 동안만 남아 있습니다. | Weeksort에서는한 주를 짜기 전에 본인이 직접 근무 불가로 표시하고, 여러분이 자리를 채우는 내내 화면에 그대로 보입니다. |
| 어떤 사람이 그 직무에 필요한 교육을 받지 않았습니다 | 엑셀에서는표에는 이름이 들어갈 뿐 할 수 있는 일은 들어가지 않으니, 그 칸에서 이상한 점은 보이지 않습니다. | Weeksort에서는직무에는 필요한 자격이 적혀 있고, 그 자격을 모두 가진 사람만 배정 대상이 됩니다. |
| 한 주가 휴식 규칙을 어깁니다 | 엑셀에서는아무것도 말리지 않습니다. 마감한 사람이 다음 날 아침 오픈에 나올 때 알게 됩니다. | Weeksort에서는Weeksort가 게시하기 전에 경고하면서 실제 간격과 최소 휴식 시간을 함께 알려 주고, 그래도 결정은 여러분에게 맡깁니다. |
| 모두가 본 뒤에 근무가 옮겨집니다 | 엑셀에서는파일을 다시 돌리고, 봐야 할 사람이 그것을 열어 보기를 바랍니다. | Weeksort에서는근무가 바뀐 사람에게만 알리고, 알리는 내용은 무엇이 어떻게 옮겨졌는지입니다. |
Weeksort가 대신해 주지 않는 것
출퇴근 기록기가 아니고 급여를 계산하지 않으니, 여기 적힌 시간은 배정된 시간일 뿐입니다. 한 주를 여러분 대신 떠맡지도 않습니다. 모든 규칙은 경고이고, 모든 배정은 여러분의 것이며, 배정안은 여러분이 반영하기 전까지 제안으로 남습니다.
엑셀은 그대로 쓰셔도 됩니다
한 주는 언제든 엑셀 파일로 내려받습니다. 사람과 요일이 맞물린 주간 표, 근무를 쭉 나열한 근무 목록, 사람별 합계가 함께 나오고, 근무 기록 보고서도 원하시는 기간으로 똑같이 받을 수 있습니다. 여러분의 서류 정리가 엑셀을 원한다면 내려받기 한 번이면 됩니다.