Weeksort ou uma planilha
A planilha é onde quase toda escala começa, e ela é realmente boa na grade. O que ela não consegue é saber qualquer coisa sobre as pessoas cujos nomes estão nela.
O que a planilha custa
As regras moram na sua cabeça, então toda semana é reconstruída de memória: quem sabe fechar, quem está estudando, quem pediu sábado de folga um mês atrás, quem legalmente não pode abrir depois de ter fechado. O arquivo não reclama de nada disso, então o erro é descoberto pela pessoa em quem ele cai.
Não existe uma versão que seja claramente a atual — só a cópia mais nova que alguém por acaso tem. Quem ouviu falar de uma mudança de passagem e depois esqueceu não tem como conferir, e quem nunca ficou sabendo não tem como saber que havia algo a conferir.
A mesma semana, dos dois jeitos
| O que acontece na semana | Na planilha | No Weeksort |
|---|---|---|
| Alguém precisa da versão atual | Na planilhaQuem tem o arquivo mais novo é a autoridade, e a folha impressa perto do caixa é mais velha que a cópia que está no grupo. | No WeeksortExiste uma semana só. Publicar é o momento em que ela vira a que todo mundo lê, e é a mesma semana em todo celular. |
| Uma pessoa não pode trabalhar na quinta | Na planilhaEla te avisa, e o aviso dura só enquanto você lembrar dele. | No WeeksortEla mesma registra isso antes de a semana ser montada, e aparece na tela enquanto você preenche as vagas. |
| Alguém não tem treino para a função | Na planilhaA grade guarda nomes, não habilidades, então nada naquela célula parece errado. | No WeeksortCada função lista as qualificações que exige, e só quem tem todas elas fica elegível para ela. |
| A semana quebra uma regra de descanso | Na planilhaNada reclama. Você descobre quando alguém abre na manhã seguinte ao fechamento. | No WeeksortO Weeksort avisa antes de você publicar, diz qual foi o intervalo e qual era o mínimo, e ainda deixa você decidir. |
| Um turno muda depois de todo mundo ver | Na planilhaVocê manda o arquivo de novo e torce para as pessoas certas abrirem. | No WeeksortSó quem teve turno mexido é avisado, e o que a pessoa recebe é o que mudou. |
O que o Weeksort não faz quanto a isso
Ele não é controle de ponto e não calcula salário, então as horas dentro dele são horas escaladas e nada além disso. E ele não tira a semana de você: toda regra é um aviso, toda atribuição é sua, e uma proposta continua proposta até você confirmar.
Fique com a planilha assim mesmo
Toda semana baixa em planilha — a grade da semana com as pessoas contra os dias, a lista de turnos e os totais por pessoa — e o relatório de registros faz o mesmo em qualquer período que você pedir. Se é na planilha que o seu arquivo quer a semana, ela está a um download de distância.