Weeksort czy arkusz kalkulacyjny
Od arkusza zaczyna się większość grafików i naprawdę dobrze radzi sobie z siatką. Nie potrafi tylko jednego: wiedzieć czegokolwiek o ludziach, których nazwiska w niej stoją.
Ile kosztuje arkusz
Zasady siedzą w Twojej głowie, więc każdy tydzień powstaje od nowa z pamięci: kto potrafi zamknąć lokal, kto studiuje, kto miesiąc temu prosił o wolną sobotę, kto po nocnym zamknięciu nie może legalnie otwierać. Plik nie zgłasza żadnych zastrzeżeń, więc błąd znajduje ta osoba, na którą spada.
Nie ma wersji, po której widać, że jest aktualna — jest tylko najnowsza kopia, którą ktoś akurat ma. Kto usłyszał o poprawce mimochodem i o niej zapomniał, nie ma jak tego sprawdzić, a kto nie usłyszał w ogóle, nie wie nawet, że jest co sprawdzać.
Ten sam tydzień na dwa sposoby
| Co się dzieje w tygodniu | W arkuszu | W Weeksort |
|---|---|---|
| Ktoś potrzebuje aktualnej wersji | W arkuszuRację ma ten, kto trzyma najnowszy plik, a wydruk przy kasie jest starszy niż kopia na czacie. | W WeeksortTydzień jest jeden. Publikacja to moment, w którym staje się tym, który czytają wszyscy, i jest taki sam w każdym telefonie. |
| Ktoś nie może pracować w czwartek | W arkuszuMówi Ci o tym, a ta informacja żyje tylko tak długo, jak długo ją pamiętasz. | W WeeksortZaznacza to sam, zanim tydzień powstanie, i masz to na ekranie, kiedy obsadzasz zmiany. |
| Ktoś nie ma przeszkolenia na dane stanowisko | W arkuszuSiatka trzyma nazwiska, a nie umiejętności, więc nic w tej komórce nie wygląda źle. | W WeeksortStanowisko wymienia kwalifikacje, których wymaga, a spełniają jego wymagania tylko osoby, które mają wszystkie. |
| Tydzień łamie zasadę odpoczynku | W arkuszuNic nie protestuje. Dowiadujesz się wtedy, gdy ktoś otwiera rano po nocnym zamknięciu. | W WeeksortWeeksort ostrzega Cię przed publikacją, nazywa znalezioną przerwę i wymagane minimum, i wciąż zostawia decyzję Tobie. |
| Zmiana przesuwa się, gdy wszyscy już ją widzieli | W arkuszuRozsyłasz plik jeszcze raz i masz nadzieję, że właściwe osoby go otworzą. | W WeeksortDowiadują się tylko ci, którym zmienił się grafik, i dowiadują się dokładnie tego, co się przesunęło. |
Czego Weeksort z tym nie robi
Nie rejestruje wejść ani wyjść i nie liczy wynagrodzeń, więc godziny w nim to godziny zaplanowane i nic ponadto. Nie zdejmuje też z Ciebie tygodnia: każda zasada jest ostrzeżeniem, każde przydzielenie jest Twoje, a propozycja zostaje propozycją, dopóki jej nie zatwierdzisz.
Arkusz i tak Ci zostaje
Każdy tydzień pobierzesz jako arkusz — planszę ludzi na tle dni, płaską listę zmian i godziny na osobę — a raport z pracy zrobi to samo dla dowolnego zakresu dat. Jeśli to w arkuszu chce trzymać tydzień Twoja własna dokumentacja, dzieli Cię od tego jedno pobranie.