Weeksort

Weeksort 还是表格

多数班表都是从一张表格开始的,它确实很擅长画格子。它做不到的,是了解写在格子里的那些人。

表格的代价

规矩都装在你脑子里,所以每一周都要凭记性重排一遍:谁会打烊,谁在念书,谁一个月前就说了周六要休,谁按规定打烊之后不能再来开门。文件对这些一概不反对,于是错误要等到落在某个人头上时,才被发现。

没有哪一份是一眼就看得出是最新的——只有谁手里那份碰巧最新。有人被顺口告知过改动、转头就忘了,也没有地方可以去核对;从没被告知过的人,连有什么要核对都不知道。

同样一周,两种做法

普通一周里会发生的五件事,两种工具各自是怎么应付的。
一周里会发生的事在表格里在 Weeksort 里
有人要看最新的版本 在表格里谁手里的文件最新谁就说了算,而收银台旁的打印件,比群里那份还要旧。 在 Weeksort 里只有一周。发布的那一刻,它就成了所有人读的那一份,每部手机上都是同一周。
有人周四上不了班 在表格里他告诉了你,而这件事只在你还记得的时候才算数。 在 Weeksort 里排这一周之前他自己标出来,你填名额的时候它就在屏幕上。
有人没受过这个岗位的训练 在表格里格子里装的是名字,不是技能,所以这一格看上去没有任何不对。 在 Weeksort 里岗位写明它需要哪些资质,只有全部具备的人才有资格排到这里。
这一周破了休息规则 在表格里没有任何东西提出异议。等到有人打烊之后第二天一早来开门,你才知道。 在 Weeksort 里发布之前 Weeksort 就提醒你,把它量到的间隔和最低要求一起说清楚,然后照样让你自己决定。
所有人都看过之后,某个班挪了 在表格里你把文件再发一遍,然后指望该看的人会打开它。 在 Weeksort 里只有班次被动过的人收到通知,而且通知里说的就是哪里动了。

这件事上 Weeksort 也做不到什么

它不是打卡机,也不算工资,所以里面的工时只是排出来的工时,仅此而已。它也不会替你把这一周扛过去:每条规则都只是提醒,每一次指派都是你做的,方案在你确认之前永远只是方案。

表格该留还是留着

每一周都能导成表格——按人对天的贴墙大表、一条一条的班次清单、按人汇总的工时——工作记录报表也一样,时间段由你定。如果你的存档习惯就是要一张表格,下载一下就有。

三组对比都在这里