Logiciel de planning pour les commerces
Il faut quelqu'un pour ouvrir, quelqu'un pour faire la caisse, et le samedi demande deux fois plus de monde en surface que le mardi — avec une équipe dont les contraintes changent à chaque rentrée.
Vos créneaux, tels qu'ils sont vraiment
L'ouverture, la fermeture, la matinée de livraison et le long samedi, chacun avec un nombre de personnes différent. Weeksort note l'importance de chaque place : celles sans lesquelles le magasin n'ouvre pas sont celles qu'il signale tant qu'elles ne sont pas pourvues.
Pourquoi le planning casse tout le temps
Un magasin peut avoir tout son monde et ne pas pouvoir ouvrir, parce que la seule personne qui a les clés est en congés. Un tableur ne le remarquera pas. Il ne remarquera pas non plus que le même étudiant est planifié trente heures la semaine de ses examens.
Ce que Weeksort y change
Seuls les porteurs de clés ouvrent
Faites du port des clés une qualification et exigez-la sur le poste d'ouverture. Sans elle, personne n'est éligible : le trou apparaît le mercredi, et non devant le rideau le dimanche.
Des heures que les gens peuvent vraiment faire
Chacun porte ses propres limites — heures par semaine, heures par mois, jours d'affilée — et ses indisponibilités récurrentes pour les après-midi où il est en cours.
Une seule version publiée
Publiez, et chacun voit ses créneaux. Déplacez quelque chose ensuite et seules les personnes dont les créneaux changent en entendent parler.
Puis publiez
Les créneaux libres passent sur un tableau où votre équipe peut se proposer. Vous approuvez, le planning se met à jour, et la copie imprimée dans la réserve dit enfin la même chose que celle dans leur poche.