Ce que fait Weeksort
Tout ce qui suit existe aujourd'hui et vous l'avez dès le premier jour. Rien ici n'est un projet.
Postes et qualifications
Un poste liste les qualifications qu'il exige, et seules les personnes qui les détiennent toutes peuvent y être affectées. Formation HACCP, porteur de clés, formé à telle salle — c'est vous qui les nommez.
Vos limites d'heures, sous forme d'alertes
Des jeux de règles nommés — heures par jour, par semaine ou par mois, jours consécutifs, repos entre deux créneaux — appliqués employé par employé. Dépassez-en une et Weeksort le dit, franchement, puis vous laisse faire.
La semaine, à la minute
Des créneaux de n'importe quelle durée, à cheval sur minuit s'il le faut, demandant autant de personnes qu'il en faut, avec trois niveaux d'importance pour savoir quoi pourvoir d'abord.
Ce que votre équipe préfère
Cinq niveaux, de « très envie » à « impossible », déposés sur les places libres auxquelles chacun est éligible — avec un plafond de refus par personne.
Congés et indisponibilités
Une indisponibilité récurrente pour le cours du mardi, des dates ponctuelles pour tout le reste, et des demandes de congés qui arrivent à un seul endroit plutôt que dans vos messages.
Échanges et créneaux libres
Vos employés peuvent céder un créneau au tableau, demander à en prendre un, ou échanger avec un collègue. Rien ne change avant l'accord d'un responsable.
Modèles et semaine précédente
La semaine qui ressemble à la plupart de vos semaines, enregistrée une fois. Ou copiez n'importe quelle semaine passée, chaque créneau restant sur son jour, et modifiez les différences.
Une attribution automatique qui propose
Un solveur pourvoit toutes les places libres sans enfreindre une règle stricte, privilégie ce que chacun a demandé et équilibre les heures. Vous relisez la proposition et vous la validez, ou pas.
Publication et avis de modification
Publier met la semaine sous les yeux de votre équipe. Modifiez une semaine publiée et seules les personnes dont les créneaux ont bougé en sont averties.
Rapports et exports
Qui était planifié sur quoi, sur la période de votre choix, avec les totaux par personne, en tableur ou en CSV. Et le planning s'imprime pour être affiché au mur.
Douze langues
Anglais, espagnol, français, portugais, polonais, russe, ukrainien, chinois simplifié, japonais, coréen, arabe et hébreu, mises en page de droite à gauche comprises.
Sur téléphone, sans rien télécharger
C'est un site web fait pour le téléphone, qui s'installe sur l'écran d'accueil : votre équipe ouvre ses créneaux comme n'importe quelle autre application.
Ce qu'il n'est pas
Weeksort enregistre qui est planifié pour travailler. Il ne pointe personne à l'arrivée ni au départ, il ne calcule pas la paie, et il n'est pas votre décompte légal des heures travaillées. Si la loi vous impose de tenir un relevé des heures, tenez-le là où elle le dit.
Tout au même endroit
Un établissement, une équipe, une semaine à la fois — avec un gérant qui en est propriétaire, des managers qui font le planning, et des employés qui voient le leur.