Construire la semaine
Une semaine passe par quatre états : brouillon, ouverte aux préférences, verrouillée pendant l'affectation, et publiée. Voici ce qu'il y a au milieu.
- Pour qui
- Un manager ou le gérant, sur le site.
Étape par étape
Ouvrez la semaine
Semaines, puis celle qui vous intéresse. Toutes les semaines sont déjà là et se remplissent au fur et à mesure que vous les préparez : il n'y a rien à créer d'abord.
Ouvrez-la aux préférences
Ouvrir aux préférences laisse vos employés classer les créneaux auxquels ils sont éligibles. Ils voient les créneaux à ce moment-là — c'est ainsi qu'ils les classent — mais pas qui est affecté à quoi.
Tracez les créneaux
Ajouter un créneau, ou cliquez sur une case vide de la grille. Un créneau a un poste, une date, un début et une fin à la minute, un niveau de couverture et le nombre de personnes qu'il demande. Il peut passer minuit, et il peut être répété en une fois sur les jours de la semaine que vous choisissez. Copier les créneaux d'une autre semaine garde chaque créneau sur son jour.
Verrouillez et affectez
Verrouiller et affecter ferme le classement. Cliquez sur un créneau et ses candidats apparaissent, chacun avec ce qu'il a demandé. Placer une même personne sur deux créneaux qui se chevauchent est refusé net ; tout le reste est une alerte que vous pouvez passer outre.
Lisez les alertes
Au-dessus de la limite d'heures, moins de repos que prévu, trop de jours consécutifs, au-dessus du nombre de créneaux : chacune nomme ce qu'elle a trouvé et quelle était la limite. Weeksort alerte, et la décision vous reste.
Ou demandez une proposition
L'affectation auto pourvoit les places libres sans enfreindre une règle stricte, privilégie ce que chacun a demandé et équilibre les heures. Vous voyez qui irait où, ce qu'elle n'a pas pu pourvoir et pourquoi, et rien n'est enregistré tant que vous ne l'appliquez pas.
Avant de publier
Le bandeau au-dessus de la semaine compte ses créneaux, ses heures de couverture et les places obligatoires encore vides. Une place en rouge est une place obligatoire qui manque, et publier alors qu'il en reste une vous demande de confirmer.