Ułóż tydzień
Tydzień przechodzi przez cztery stany: szkic, otwarty na preferencje, zablokowany na czas układania i opublikowany. To jest jego środek.
- Dla kogo to jest
- Kierownik albo szef, na stronie.
Krok po kroku
Otwórz tydzień
Tygodnie, potem ten, który Cię interesuje. Każdy tydzień już tam jest i wypełnia się w miarę planowania, więc niczego nie trzeba wcześniej tworzyć.
Otwórz go na preferencje
Otwórz na preferencje pozwala pracownikom ocenić zmiany, do których się kwalifikują. Widzą wtedy same zmiany — inaczej nie mieliby czego oceniać — ale nie widzą, kto do czego jest przydzielony.
Narysuj zmiany
Dodaj zmianę albo kliknij puste miejsce w siatce. Zmiana ma stanowisko, datę, początek i koniec co do minuty, poziom ważności i liczbę potrzebnych osób. Może przechodzić przez północ i można ją powtórzyć na wybranych dniach tygodnia za jednym razem. Kopiuj zmiany z innego tygodnia zachowuje każdą zmianę w jej dniu tygodnia.
Zablokuj i przydzielaj
Zablokuj i przydzielaj zamyka ocenianie. Kliknij zmianę, a pojawią się kandydaci, każdy z tym, o co prosił. Wpisanie jednej osoby na dwie nachodzące na siebie zmiany jest wprost odrzucane; cała reszta to ostrzeżenia, które możesz zignorować.
Przeczytaj ostrzeżenia
Przekroczony limit godzin, za krótki odpoczynek, za dużo dni pod rząd, przekroczony limit zmian: każde ostrzeżenie mówi, co znalazło i jaki był limit. Weeksort ostrzega, a decyzja zostaje przy Tobie.
Albo poproś o propozycję
Przydziel automatycznie obsadza wolne miejsca bez łamania twardej zasady, uwzględnia to, o co prosili ludzie, i wyrównuje godziny. Widzisz, kto gdzie by trafił oraz czego nie dało się obsadzić i dlaczego, a nic nie zapisuje się, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Zanim opublikujesz
Pasek nad tygodniem liczy jego zmiany, godziny obsady i obowiązkowe miejsca, które wciąż są puste. Czerwone miejsce to takie, które jest obowiązkowe i nieobsadzone, a publikacja przy otwartym miejscu prosi o potwierdzenie.