排出这一周
一周会走过四种状态:草稿、开放填写意愿、你指派时的锁定,以及已发布。这一页讲的是中间那一段。
- 这页写给谁看
- 经理或者负责人,在网站上做。
一步一步来
打开这一周
打开“周列表”,点你要的那一周。每一周本来就在那里,你排到哪里它就填到哪里,不用先创建什么。
开放给大家填意愿
点“开放填写意愿”,员工就能给自己有资质接的班次标上想上的程度。这个时候他们看得见班次——不然没法标——但看不见谁被排到了哪里。
画出班次
点“添加班次”,或者在表格的空白处点一下。一个班次有岗位、日期、精确到分钟的起止时间、一档重要程度,以及它需要几个人。它可以跨过零点,也可以一次就铺到你选中的那几个星期几上。用“从其他周期复制班次”,每个班次还落在它原来那个星期几上。
锁定,然后指派
点“锁定并开始指派”,意愿就填不了了。点开一个班次,候选人会列出来,每个人旁边写着他标了什么。把同一个人排进两个时间重叠的班次,会被直接拒绝;其余的都只是提醒,你可以不理它。
把提醒看完
超出工时上限、休息不够久、连着上的天数太多、班次数超了:每一条都会说清楚它发现了什么、上限又是多少。Weeksort 只提醒,拿主意的还是你。
或者让它先出个方案
“自动排班”会在不破硬规则的前提下把空着的名额填满,尽量照顾大家标的意愿,并把工时摊平。谁会被排到哪里、哪些没排上、为什么,都摆给你看,你不确认就什么都不保存。
发布之前
这一周上方那条汇总里,数着它有多少个班次、多少工时,以及还有多少必需的名额没排满。红色的名额就是一个还缺人的必需名额,这种情况下发布,它会先问你一句确认。