Arma la semana
Una semana pasa por cuatro estados: borrador, abierta a preferencias, bloqueada mientras asignas, y publicada. Esto es la parte de en medio.
- Para quién es
- Un gerente o el jefe, en la web.
Paso a paso
Abre la semana
Semanas, y luego la que quieras. Todas las semanas ya están ahí y se van llenando a medida que las planificas, así que no hay nada que crear primero.
Ábrela a preferencias
Abrir a preferencias deja que tu equipo califique los turnos para los que es elegible. En ese momento ven los turnos —así es como los califican— pero no quién quedó asignado a qué.
Dibuja los turnos
Agregar turno, o haz clic en un espacio vacío de la cuadrícula. Un turno tiene un puesto, una fecha, un inicio y un fin al minuto, un nivel de cobertura y la cantidad de gente que necesita. Puede cruzar la medianoche, y puede repetirse de una vez en los días de la semana que elijas. Copiar turnos de otra semana mantiene cada turno en su propio día.
Bloquéala y asigna
Bloquear y asignar cierra la calificación. Haz clic en un turno y aparecen sus candidatos, cada uno con lo que pidió. Meter a una misma persona en dos turnos que se superponen se rechaza sin más; todo lo demás es un aviso que puedes pasar por alto.
Lee los avisos
Por encima del límite de horas, menos descanso del exigido, demasiados días seguidos, por encima del límite de turnos: cada aviso dice qué encontró y cuál era el límite. Weeksort avisa, y la decisión sigue siendo tuya.
O pide una propuesta
La asignación automática llena los espacios libres sin romper una regla dura, favorece lo que la gente pidió y reparte las horas. Ves a quién pondría dónde, y qué no pudo cubrir y por qué, y no se guarda nada hasta que la aplicas.
Antes de publicar
La barra que hay sobre la semana cuenta sus turnos, sus horas de cobertura y los espacios obligatorios que siguen sin cubrir. Un espacio en rojo es uno obligatorio al que le falta gente, y publicar con uno abierto te pide que lo confirmes.