Monte a semana
Uma semana passa por quatro estados: rascunho, aberta para preferências, bloqueada enquanto você atribui, e publicada. Esta página é o meio disso.
- Para quem é
- Um gerente ou o chefe, no site.
Passo a passo
Abra a semana
Semanas, depois a que você quer. Toda semana já está lá e vai se preenchendo conforme você planeja, então não há nada para criar antes.
Abra para preferências
Abrir para preferências deixa sua equipe classificar os turnos para os quais cada um é elegível. Nesse ponto eles veem os turnos — é assim que classificam — mas não quem foi atribuído a quê.
Desenhe os turnos
Adicionar turno, ou clique num espaço vazio da grade. Um turno tem função, data, início e fim no minuto, um nível de importância e quantas pessoas precisa. Pode atravessar a meia-noite, e pode ser repetido de uma vez nos dias da semana que você escolher. Copiar turnos de outra semana mantém cada turno no seu dia.
Bloqueie e atribua
Bloquear e atribuir encerra a classificação. Clique num turno e os candidatos aparecem, cada um com o que pediu. Colocar a mesma pessoa em dois turnos que se sobrepõem é recusado na hora; todo o resto é um aviso que você pode ignorar.
Leia os avisos
Acima do limite de horas, menos descanso do que o exigido, dias seguidos demais, acima do limite de turnos: cada um diz o que encontrou e qual era o limite. O Weeksort avisa, e a decisão continua sendo sua.
Ou peça uma proposta
A atribuição automática preenche as vagas abertas sem quebrar nenhuma regra rígida, favorece o que as pessoas pediram e equilibra as horas. Você vê quem iria para onde, e o que ela não conseguiu preencher e por quê, e nada é salvo até você confirmar.
Antes de publicar
A faixa acima da semana conta os turnos, as horas de cobertura e as vagas obrigatórias que continuam sem ninguém. Uma vaga vermelha é uma obrigatória que está descoberta, e publicar com uma delas aberta pede sua confirmação.