Соберите неделю
Неделя проходит четыре состояния: черновик, открыта для предпочтений, закрыта на время расстановки и опубликована. Здесь — про середину пути.
- Для кого это
- Менеджер или владелец, на сайте.
Шаг за шагом
Откройте неделю
Откройте «Недели» и выберите нужную. Все недели уже на месте и наполняются по мере того, как вы их планируете, так что создавать заранее ничего не нужно.
Откройте её для предпочтений
Кнопка «Открыть для предпочтений» даёт сотрудникам отметить смены, на которые они допущены. Сами смены им на этом этапе видны — иначе их не отметить, — а вот кто на что назначен, ещё нет.
Нарисуйте смены
Нажмите «Добавить смену» или щёлкните по пустому месту в сетке. У смены есть должность, дата, начало и конец с точностью до минуты, степень важности и число людей, которое ей нужно. Она может идти через полночь и может быть повторена сразу на выбранные дни недели. Копирование смен из другой недели оставляет каждую смену на своём дне.
Закройте неделю и расставляйте
Кнопка «Закрыть и назначать» прекращает приём предпочтений. Щёлкните по смене — и появятся кандидаты, у каждого рядом то, о чём он просил. Поставить одного человека на две пересекающиеся смены не выйдет вовсе; всё остальное — предупреждение, которое вы вправе перешагнуть.
Читайте предупреждения
Превышен лимит часов, отдыха меньше, чем нужно, слишком много дней подряд, превышен лимит смен — каждое называет и то, что нашло, и то, каким был предел. Weeksort предупреждает, а решение остаётся за вами.
Или попросите предложение
Автоназначение закрывает свободные места, не нарушая жёстких правил, учитывает пожелания людей и выравнивает часы. Вы видите, кого и куда оно поставило бы, а что закрыть не смогло и почему; пока вы не примените предложение, не сохраняется ничего.
Перед публикацией
Полоса над неделей считает её смены, часы покрытия и обязательные места, которые всё ещё пусты. Красное место — это обязательное и незакрытое; если публиковать неделю с таким, вас попросят подтвердить.