Что умеет Weeksort
Всё, что ниже, работает уже сегодня и достаётся вам в первый же день. Планов на будущее здесь нет.
Должности и квалификации
Должность перечисляет квалификации, которые ей нужны, и назначить на неё можно только того, у кого есть все. Допуск к бару, ключи, обучение на кабинет — названия ваши.
Ваши ограничения по часам — как предупреждения
Наборы правил с названиями: часы в день, в неделю и в месяц, дни подряд, отдых между сменами — каждому свой набор. Нарушите — Weeksort скажет об этом громко и всё равно позволит.
Неделя с точностью до минуты
Смены любой длины, через полночь, если так работает заведение, на столько человек, сколько нужно, и трёх степеней важности — чтобы знать, что закрывать первым.
Чего хотят сотрудники
Пять уровней, от «очень хочу» до «не могу», на свободных местах, куда человек допущен, — и с ограничением, сколько отказов есть у каждого.
Отгулы и недоступность
Повторяющаяся недоступность для занятий по вторникам, отдельные даты для всего остального и запросы на отгул, которые приходят в одно место, а не в личные сообщения.
Обмены и свободные смены
Человек может выставить смену на доску, попросить свободную или обменяться с коллегой. Ничего не меняется, пока менеджер не согласится.
Шаблоны и прошлая неделя
Неделя, похожая на большинство недель, сохранённая один раз. Или копия любой прошлой недели, где каждая смена остаётся на своём дне, — и правки по различиям.
Автоназначение, которое предлагает
Алгоритм закрывает все свободные места, не нарушая жёстких правил, учитывает пожелания людей и выравнивает часы. Предложение вы смотрите и принимаете — или не принимаете.
Публикация и уведомления об изменениях
Публикация показывает неделю сотрудникам. Измените опубликованную неделю — узнают только те, чьи смены сдвинулись.
Отчёты и экспорт
Кто и на чём стоял за любой период, с итогами по каждому человеку, в Excel или CSV. А график можно распечатать листом и повесить на стену.
Двенадцать языков
Английский, испанский, французский, португальский, польский, русский, украинский, китайский упрощённый, японский, корейский, арабский и иврит, вместе с раскладкой справа налево.
В телефоне, и ничего не скачивая
Это сайт, который работает на телефоне и ставится на домашний экран, так что сотрудники открывают свои смены так же, как открывают всё остальное.
Чем он не является
Weeksort фиксирует, кто когда выходит. Он не отмечает приход и уход, не считает зарплату и не заменяет табель учёта рабочего времени. Если закон требует от вас вести учёт часов, ведите его там, где велит закон.
Всё в одном месте
Одна организация, один коллектив, одна неделя за раз — с владельцем, которому она принадлежит, менеджерами, которые собирают график, и сотрудниками, которые видят свой.