Co potrafi Weeksort

• Stanowiska i kwalifikacje

  Stanowisko wymienia kwalifikacje, których wymaga, a przydzielić do niego można tylko osoby, które mają wszystkie. Obsługa kasy, klucze do lokalu, przeszkolenie na gabinet — to Ty nadajesz im nazwy.

• Twoje limity godzin, w formie ostrzeżeń

  Nazwane zestawy limitów — godziny na dzień, tydzień i miesiąc, dni pod rząd, odpoczynek między zmianami — przypisywane osobno każdej osobie. Złam któryś, a Weeksort powie o tym głośno i wciąż pozwoli Ci to zrobić.

• Tydzień co do minuty

  Zmiany dowolnej długości, przechodzące przez północ, jeśli muszą, wymagające tylu osób, ile trzeba, w trzech poziomach ważności — żeby było jasne, co obsadzić pierwsze.

• To, czego chcą Twoi ludzie

  Pięć poziomów, od „bardzo chcę” do „nie mogę”, zgłaszanych na wolnych zmianach, do których dana osoba się kwalifikuje — z limitem odmów na osobę.

• Urlopy i niedostępność

  Cykliczna niedostępność na zajęcia w każdy wtorek, pojedyncze daty na wszystko inne i prośby o urlop, które trafiają w jedno miejsce, a nie do Twoich wiadomości.

• Zamiany i wolne zmiany

  Pracownik może oddać zmianę na tablicę, poprosić o jedną z wolnych albo zamienić się z kolegą. Nic się nie zmienia, dopóki kierownik się na to nie zgodzi.

• Szablony i zeszły tydzień

  Tydzień, który wygląda jak większość tygodni, zapisany raz. Albo skopiuj dowolny miniony tydzień, zachowując każdą zmianę w jej dniu tygodnia, i popraw różnice.

• Automatyczny przydział, który proponuje

  Algorytm obsadza każdą wolną zmianę, nie łamiąc żadnej twardej zasady, uwzględnia to, o co prosili ludzie, i wyrównuje godziny. Propozycję przeglądasz i zatwierdzasz — albo nie.

• Publikacja i powiadomienia o zmianach

  Publikacja pokazuje tydzień Twoim pracownikom. Zmień opublikowany tydzień, a usłyszą o tym tylko ci, komu przesunęły się zmiany.

• Raporty i eksport

  Kto był przydzielony do czego w dowolnym zakresie dat, z sumami na osobę, jako arkusz albo plik CSV. Listę zespołu wydrukujesz jak planszę na ścianę.

• Dwanaście języków

  Angielski, hiszpański, francuski, portugalski, polski, rosyjski, ukraiński, chiński uproszczony, japoński, koreański, arabski i hebrajski, razem z układem od prawej do lewej.

• W telefonie, bez instalowania

  To strona, która działa na telefonie i którą można dodać do ekranu głównego, więc pracownicy otwierają swoje zmiany tak samo jak wszystko inne.

Czym nie jest

Weeksort zapisuje, kto ma pracować. Nie rejestruje niczyich wejść ani wyjść, nie liczy wynagrodzeń i nie jest Twoją ewidencją czasu pracy. Jeśli prawo każe Ci prowadzić ewidencję godzin, prowadź ją tam, gdzie prawo wskazuje.

Wszystko w jednym miejscu

Jedno miejsce pracy, jeden zespół, jeden tydzień naraz — z szefem, który za nie odpowiada, kierownikami, którzy układają grafik, i pracownikami, którzy widzą swój.

Każde słowo z tej strony wyjaśnione w słowniku pojęć