Обмен сменами и передача смены
Три разные просьбы, и в конце каждой из них меняется сам график, а не сообщение, которое кому-то надо помнить.
- Для кого это
- Любой, кто есть в коллективе, — о смене, которая уже опубликована.
Шаг за шагом
Отдайте смену, на которую не выйдете
На самой смене попросите её снять. Она остаётся вашей, пока её кто-нибудь не возьмёт, так что, пока она ждёт, никто не остаётся без покрытия.
Возьмите ту, которую отдают
Доска смен, которые отдают ваши коллеги, показывает те из них, на которые вы допущены, и оттуда любую можно взять себе.
Обменяйтесь двумя сменами
Кнопка «Предложить обмен» выставляет вашу смену против другой в этой же неделе. Коллега на том конце соглашается или отказывается прежде, чем в дело вступит кто-то ещё.
Дождитесь ответа
Ваши запросы перечислены с их состоянием: ждёт коллегу, ждёт менеджера или готово. Тот, что ещё не решён, можно отозвать.
Кто должен согласиться
Это настройка вашей организации, и вариантов три. Передаче может требоваться менеджер, а может хватить и вас двоих; обмену всегда нужен сначала коллега. Организация может и вовсе выключить передачу и обмен, и тогда на экране нечего предлагать.
Когда всё состоялось
Меняется график, и всем, кого это касается, сообщают. Неделя, которую читает ваш коллектив, и есть настоящая — ради этого всё и делается здесь, а не в переписке.