Обмін або передавання зміни
Три різні прохання, і наприкінці кожного з них змінюється сам графік, а не повідомлення, яке комусь треба пам'ятати.
- Для кого це
- Будь-хто в команді, про вже опубліковану зміну.
Крок за кроком
Віддайте зміну, яку не можете відпрацювати
На зміні попросіть зняти її з вас. Вона лишається вашою, доки хтось її не візьме, тож поки вона чекає, нічого не стоїть незакритим.
Візьміть ту, яку хтось запропонував
Дошка змін, які ваші колеги намагаються віддати, показує ті з них, до яких ви підходите, і взяти одну можна прямо звідти.
Поміняйтеся змінами
«Запропонувати обмін» ставить вашу зміну проти іншої в цьому ж тижні. Колега на другому кінці погоджується або відмовляється, перш ніж у справу втручається хтось іще.
Дочекайтеся відповіді
Ваші заявки перелічені зі станом: чекає на колегу, чекає на менеджера або завершено. Ту, яку ще не вирішено, можна відкликати.
Хто має погодитися
Це налаштування вашого закладу, і варіантів три. Передавання може потребувати менеджера, а може влаштовуватися вами двома; обмін завжди потребує спершу колегу. Заклад може й зовсім вимкнути передавання та обмін, і тоді на екрані немає чого пропонувати.
Коли це проходить
Змінюється сам графік, і всім причетним про це повідомляють. Тиждень, який читає ваша команда, і є тим тижнем, що справді діє, — заради цього все й робиться тут, а не в переписці.