公開と再公開
公開した瞬間から、その週はあなたのものではなく、「わたしはいつ働くのか」への答えになります。このとき二つのことを聞かれますが、それは別々の問いです。
- 対象となる人
- マネージャーか責任者が、ウェブサイトで行います。
手順
シフト表を公開する
「シフト表を公開」を押すと、誰が見られるようにするかを聞かれます。各自が自分のシフトだけを見る、全員がシフト表全体を見る、あるいは指定した資格を持つ人だけがシフト表全体を見る。最後の選び方はシフトリーダーに便利です。自分のシフトは、どの場合でも誰でも見られます。
全員に知らせが届く
公開すると、その週が出たことと、その人のシフトが何件あるかが、それぞれの言語で、本人がオンにしている経路で届きます。
あとから何かを変える
いつもどおり週を編集します。そのあと「変更を公開」を押すと、もう一度知らせる相手を聞かれます。シフトが変わった人だけか、全員かです。
知らせる相手がいないとき
前回の公開から何も変わっていなければ、変更を知らせる相手がいません。そのため、もう一度公開すると全員に知らせます。Weeksortは、守れない選択肢を出すかわりに、そう書きます。
週を取り下げる
「公開を取り消す」でシフト表をスタッフから取り下げ、表示されていたシフトがもう確定ではないことを伝えます。一緒に公開した週もすべて取り下げられ、希望の受付は閉じたままです。公開の取り消しで希望の受付が再開されることはありません。
スタッフに実際に届くもの
どの週のことかと、何が動いたかを書いたお知らせです。誰も見ていない下書きを変えても、誰にも通知は行きません。だからこそ、この問いはすでに公開された週についてしか出てきません。