发布,以及发布变更
发布,就是这一周不再只属于你、而变成“我什么时候上班”这个问题的答案的那一刻。它带来两个问题,而这是两个不同的问题。
- 这页写给谁看
- 经理或者负责人,在网站上操作。
一步一步来
把排班表发布出去
点“发布排班表”,它会问谁能看到:每个人只看自己的班次;所有人都看整份排班表;或者只有具备你指定的某项资质的人才看整份,这一档对带班的人很好用。不管选哪一档,每个人永远看得见自己的班次。
所有人都会被告知
一发布,员工就会收到消息:这一周出来了,他在这一周里有几个班。消息用他自己的语言,走他还开着的那些渠道。
之后又改了东西
照常改这一周就行。改完点“发布变更”,它会问这次该通知谁:只通知班次被动过的人,还是通知所有人。
没有人可通知的时候
如果上次发布之后什么都没变,就没有谁是被改到的人,所以再发一次就是通知所有人。Weeksort 会直说这一点,而不是给你一个它兑现不了的选项。
把一周收回来
点“取消发布”,排班表就从员工那里收了回来,他们会被告知:之前看到的班次不再算数了。和它一起发布出去的每一周也会一起收回来,而意愿仍然是关着的——取消发布从不会重新开放填写意愿。
员工实际收到的是什么
一条消息,说清是哪一周、动了什么。改一份还没人看过的草稿,不会惊动任何人——所以那个问题,只会在一周已经发出去之后才问你。