Publier et republier
Publier, c'est le moment où une semaine cesse d'être la vôtre et devient la réponse à « quand est-ce que je travaille ». Deux questions viennent avec, et ce sont deux questions différentes.
- Pour qui
- Un manager ou le gérant, sur le site.
Étape par étape
Publiez le planning
Publier le planning demande qui peut le voir : chacun seulement ses propres créneaux, tout le monde le planning entier, ou le planning entier pour quiconque détient une qualification que vous nommez, ce qui est pratique pour les chefs d'équipe. Chacun voit toujours ses propres créneaux.
Tout le monde est prévenu
La publication annonce à vos employés que la semaine est sortie et combien de créneaux ils y ont, dans leur langue, par les canaux qu'ils ont laissés actifs.
Changez quelque chose ensuite
Modifiez la semaine comme d'habitude. Publier les modifications demande alors qui doit en être prévenu : seulement les personnes dont les créneaux ont bougé, ou tout le monde.
Quand il n'y a personne à prévenir
Si rien n'a changé depuis la dernière publication, il n'y a personne à prévenir d'un changement : republier met donc tout le monde à jour. Weeksort le dit plutôt que de proposer un choix qu'il ne peut pas tenir.
Reprendre une semaine
Dépublier reprend le planning à vos employés et leur dit que les créneaux qu'on leur a montrés ne sont plus définitifs. Toute semaine publiée en même temps est reprise aussi, et les préférences restent fermées — dépublier ne rouvre jamais le classement.
Ce que vos employés reçoivent vraiment
Un message qui nomme la semaine et dit ce qui a bougé. Un changement sur un brouillon que personne n'a vu ne prévient personne, et c'est pourquoi la question ne se pose que pour une semaine déjà sortie.