Що вміє Weeksort

• Посади й кваліфікації

  Посада перелічує кваліфікації, яких вимагає, і поставити на неї можна лише того, хто має їх усі. Ліцензія бармена, доступ до ключів, допуск до кабінету — назви ви обираєте самі.

• Ваші ліміти годин — як попередження

  Названі набори обмежень — години на день, на тиждень чи на місяць, дні поспіль, відпочинок між змінами — застосовані до кожної людини окремо. Порушите — Weeksort скаже про це вголос і все одно дасть зробити по-вашому.

• Тиждень із точністю до хвилини

  Зміни будь-якої довжини, через полуніч, якщо треба, на стільки людей, скільки потрібно, з трьома рівнями важливості — щоб ви знали, що закривати першим.

• Чого хочуть ваші працівники

  П'ять рівнів, від «дуже хочу» до «не можу», на вільних змінах, до яких людина підходить — із лімітом на те, скільки відмов має кожен.

• Відпустки й недоступність

  Регулярна недоступність для пар щовівторка, окремі дати для всього іншого і заявки на відпустку, які приходять в одне місце, а не у ваші особисті повідомлення.

• Обмін змінами й вільні зміни

  Людина може віддати зміну на дошку, попросити взяти чужу або помінятися з колегою. Нічого не змінюється, доки менеджер не погодиться.

• Шаблони й минулий тиждень

  Тиждень, схожий на більшість тижнів, збережений один раз. Або копія будь-якого минулого тижня — кожна зміна лишається на своєму дні — і далі ви правите тільки різницю.

• Автопризначення, яке пропонує

  Алгоритм закриває всі вільні місця, не порушивши жодного жорсткого правила, враховує побажання людей і вирівнює години. Ви дивитеся пропозицію і приймаєте її — або ні.

• Публікація й сповіщення про зміни в графіку

  Публікація показує тиждень вашим працівникам. Змініть опублікований тиждень — і про це дізнаються лише ті, у кого змінився графік.

• Звіти й експорт

  Хто на що був призначений за будь-який період, із підсумками по кожній людині, у вигляді таблиці Excel або CSV. А сам графік друкується як настінний.

• Дванадцять мов

  Англійська, іспанська, французька, португальська, польська, російська, українська, спрощена китайська, японська, корейська, арабська та іврит — включно з версткою справа наліво.

• У телефоні, без завантаження

  Це сайт, який працює на телефоні й встановлюється на головний екран, тож працівники відкривають свої зміни так само, як усе інше.

Чим він не є

Weeksort фіксує, кого поставили в графік. Він не відмічає прихід і вихід, не рахує зарплату і не є вашим офіційним обліком відпрацьованих годин. Якщо закон вимагає від вас вести облік годин, ведіть його там, де він каже.

Усе в одному місці

Один заклад, одна команда, один тиждень за раз — із керівником, який усім цим володіє, менеджерами, які складають графік, і працівниками, які бачать свій.

Кожне слово з цієї сторінки — у словнику термінів