Weeksortとグループチャット
チャットは質問するには一番速く、答えを残すには一番向かない場所です。スレッドの中にあるシフト表には最新の版というものがなく、あるのはさかのぼる履歴だけです。
グループチャットで払っているもの
すべてが一本の流れに、ほかのあらゆるものと混ざって届きます。二人のあいだで決まったシフト交換、休みたいという相談、シフト表の写真、そして雑談。どれも記録ではないので、シフト表と会話の内容は少しずつずれていき、どちらが間違っているのかもはっきりしません。
「自分はいつ働くのか」の答えが誰かの投稿した写真で、最新のものを探すにはさかのぼったうえで、それが最新だと信じるしかありません。一晩スマートフォンを見ていなかった人には、何を見落としたのかを確かめる方法がありません。
同じ一週間を、二つのやり方で
| 一週間のあいだに起きること | グループチャットでは | Weeksortでは |
|---|---|---|
| 二人がシフトの交換に合意する | グループチャットではスレッドの中で話がつき、三人がそれを読み、シフト表そのものは変わりません。 | Weeksortでは一方が提示し、もう一方が引き受け、職場がそう決めていればマネージャーが承認します。そして変わるのはシフト表です。 |
| 金曜の遅くにシフトが追加される | グループチャットではその連絡はほかの二十件の下に埋もれ、当の本人が目にしません。 | Weeksortではシフトが動いた人に、その人の言語で、自分のシフトのことだけが並ぶ場所に知らせが届きます。 |
| 来週入れない人がいる | グループチャットでは誰かが一週間を組み始めるずっと前に、スレッドの中で一度だけ言われます。 | Weeksortではその週に対して、自分が担当できる枠の上に登録されます。組んでいるあいだ、それが目の前にあります。 |
| 自分がいつ働くのかを知りたい | グループチャットでは最後のシフト表の写真までさかのぼり、それが最後であることを願います。 | Weeksortでは自分のシフトを開けば、公開された一週間が、ほかのものに邪魔されずに出ています。 |
| 誰かが職場を辞める | グループチャットでは誰かが外そうと思い立つまで、グループに残り続けます。 | Weeksortでは稼働中ではなくなり、この先のシフトからは外れ、働いた週にはその人の名前が残ります。 |
それについてWeeksortがしないこと
チームと話すことの代わりにはならず、Weeksortの中にチャットはありません。出退勤を打刻せず、給与の計算もしません。持っているのはシフト表と、それについて出された申請と、誰に何を知らせたかの記録です。そのどれについても、決めるのはマネージャーです。
グループは、話すために残してください
グループが得意なことのために、グループはそのまま使ってください。そこから出ていくのは、シフト表そのものと、あとから誰も見つけられなかったシフト交換と、一人に届けばよかったのに全員へ送ることになった変更です。