Weeksort 还是工作群
群是问问题最快的地方,也是存答案最糟的地方。一份活在聊天记录里的班表,根本没有最新版本,只有一屏一屏往上翻。
工作群的代价
什么都挤在同一条消息流里,和别的事混在一起:两个人私下说定的换班、一条休假申请、一张班表的照片,还有一个玩笑。这些都不算记录,于是班表和群里说的慢慢就对不上了,而且看不出到底哪一边错。
“我什么时候上班”的答案,是某人发过的一张图;要找最新的那张,得一直往上翻,然后再赌它真的是最新的。一晚上没看手机的人,根本没办法知道自己错过了什么。
同样一周,两种做法
| 一周里会发生的事 | 在工作群里 | 在 Weeksort 里 |
|---|---|---|
| 两个人说好换班 | 在工作群里在群里说定了,三个人看见,班表本身从头到尾没改过。 | 在 Weeksort 里一个人发起,另一个人接下,工作场所要求的话再由经理批准,最后改的是排班表本身。 |
| 周五很晚才加了一个班 | 在工作群里这条消息被压在另外二十条下面,当事人根本没看见。 | 在 Weeksort 里它送到班次被动过的人手上,用他自己的语言,而那里只有跟他的班有关的事。 |
| 有人下周上不了班 | 在工作群里在群里说过一次,而那时离有人坐下来排这一周还有好几天。 | 在 Weeksort 里它记在这一周上,记在他有资格接的名额上,你排班的时候它就摆在眼前。 |
| 有人想知道自己什么时候上班 | 在工作群里往上翻到最后一张班表照片,然后指望那就是最后一张。 | 在 Weeksort 里打开自己的班次,就看到已发布的这一周,中间没有别的东西挡着。 |
| 有人从这里离职了 | 在工作群里他在群里一直待着,直到有人想起来把他移出去。 | 在 Weeksort 里他不再是在职员工,接下来的名额被释放出来,而他上过的那些周,名字还留着。 |
这件事上 Weeksort 也做不到什么
它代替不了你跟团队说话,它里面根本没有聊天。它不是打卡机,也不算工资。它装着的是排班表、围绕它提出的那些申请,以及谁被告知过什么的记录——每一件仍然由经理来定。
群还留着,用来说话
群擅长的那些事,继续交给群。搬出去的是排班表本身,是那次事后谁也找不到的换班,还有那条本该只发给一个人、却发给了所有人的改动。