Approuver les demandes
Tout ce qu'on vous demande arrive à l'un de trois endroits, avec les dates, le motif et le nom du demandeur. C'est l'approbation qui change le planning.
- Pour qui
- Un manager ou le gérant, sur le site ou sur le téléphone.
Étape par étape
Les congés
Congés liste les demandes de votre équipe avec leurs dates et le motif éventuel. Approuver garde ces dates hors du planning ; refuser peut porter une note que la personne lit. Vous pouvez aussi saisir un congé déjà convenu ailleurs, pour que la semaine se construise autour.
Les demandes de créneaux
Demandes liste les personnes qui veulent prendre un créneau, en céder un, le passer à quelqu'un ou l'échanger. Approuver applique le changement au planning à votre place. Un échange que l'autre personne n'a pas encore accepté ne peut pas être approuvé.
Les personnes qui demandent à entrer
Demandes d'adhésion liste tous ceux qui ont utilisé le code de l'établissement. Approuver crée leur compte employé, refuser les laisse dehors.
Décidez de ce que vous voulez voir
Passation de créneaux a trois réglages : désactivée, vous approuvez chacune, ou les employés s'arrangent entre eux. Le dernier vous dit quand même ce qui s'est passé, après coup.
Être prévenu, ou pas
Deux interrupteurs à vous : l'un vous prévient quand quelqu'un frappe à la porte, demande des congés ou dépose une demande sur un créneau ; l'autre vous prévient quand une demande avance — un collègue qui accepte un échange, ou une passation qui se termine toute seule.
Ce que la personne reçoit
Chacun reçoit la réponse à sa propre demande, avec votre note si vous en avez écrit une, par les canaux qu'il a laissés actifs.