Одобрение заявок
Всё, о чём вас просят, попадает в одно из трёх мест — с датами, причиной и именем того, кто просит. График меняет именно одобрение.
- Для кого это
- Менеджер или владелец, на сайте или в телефоне.
Шаг за шагом
Отгулы
В разделе «Отгулы» собраны запросы вашего коллектива с датами и причиной, если её указали. Одобрение убирает эти даты из графика; к отказу можно приложить заметку, которую человек прочитает. Сюда же можно внести отгул, о котором договорились не здесь, чтобы неделя собиралась вокруг него.
Запросы по сменам
В разделе «Запросы» перечислены те, кто просит взять смену, отдать свою, передать её или обменяться. Одобрение само вносит изменение в график. Обмен, на который вторая сторона ещё не согласилась, одобрить нельзя.
Те, кто просится в организацию
В разделе «Запросы на присоединение» перечислены все, кто воспользовался кодом организации. Одобрение создаёт человеку аккаунт сотрудника, а отказ оставляет его снаружи.
Решите, сколько хотите видеть
У настройки «Передача смен» три положения: выключено, вы одобряете каждую, или сотрудники договариваются сами. При последнем вам всё равно сообщат, что произошло.
Знать об этом или нет
У вас два собственных переключателя: один сообщает, когда кто-то стучится, просит отгул или подаёт запрос по смене; другой — когда заявка движется: коллега согласился на обмен или передача завершилась сама.
Что слышит сам человек
Каждому сообщают ответ на его собственный запрос, вместе с вашей заметкой, если вы её написали, по тем каналам, которые он оставил включёнными.