الموافقة على الطلبات
كل ما يطلبه منك أحد يصل إلى واحد من ثلاثة أماكن، ومعه التواريخ والسبب ومن يطلب. والموافقة هي ما يغيّر الجدول.
- لمن هذه الصفحة
- مدير أو المدير العام، على الموقع أو على الهاتف.
خطوة بخطوة
الإجازات
«الإجازات» تسرد طلبات فريقك بتواريخها وبأي سبب ذكروه. والموافقة تُبقي تلك التواريخ خارج الجدول؛ والرفض يستطيع أن يحمل ملاحظة يقرأها صاحب الطلب. وتستطيع كذلك إدخال إجازة اتُّفق عليها خارج البرنامج، ليُبنى الأسبوع حولها.
طلبات الورديات
«الطلبات» تسرد من يطلب استلام وردية، أو التنازل عنها، أو تسليمها لغيره، أو تبادلها. والموافقة تطبّق التغيير على الجدول نيابةً عنك. والتبادل الذي لم يوافق عليه الطرف الآخر بعد لا يمكن اعتماده.
من يطلبون الانضمام
«طلبات الانضمام» تسرد كل من استعمل رمز مكان العمل. والموافقة تنشئ حسابه موظفًا، والرفض يتركه خارجًا.
قرّر كم تريد أن ترى
لـ«تسليم المناوبات» ثلاثة أوضاع: معطّل، أو أن توافق أنت على كل تسليم، أو أن يرتّبه الموظفون بينهم. والوضع الأخير يخبرك بما جرى بعد وقوعه.
أن تُبلَّغ، أو لا
مفتاحان يخصّانك أنت: أحدهما يخبرك حين يطرق أحدهم الباب، أو يطلب إجازة، أو يقدّم طلبًا عن وردية؛ والآخر يخبرك حين يتحرّك طلب — زميل يقبل تبادلًا، أو تسليم يكتمل من تلقاء نفسه.
ما يصل صاحب الطلب
كل شخص يُبلَّغ بجواب طلبه هو، ومعه ملاحظتك إن كتبت واحدة، عبر القنوات التي تركها مفتوحة.