Weeksort ou le planning au mur
Le papier a un vrai avantage : tout le monde dans les murs peut le lire, sans compte et sans téléphone. Il a aussi un vrai défaut, c'est qu'on ne peut plus le modifier une fois qu'il est imprimé.
Ce que le papier coûte
La feuille est le dessin d'une décision, pas la décision elle-même : chaque modification doit donc être faite deux fois, une fois au stylo sur le mur et une fois auprès de chaque personne qui n'est pas dans les murs. Le planning du mois dernier est dans un tiroir, s'il a été gardé.
Vous ne pouvez le lire qu'au travail, c'est-à-dire au seul endroit où vous n'êtes pas quand vous avez besoin de savoir si vous êtes là demain. Un jour réécrit au stylo pendant que vous étiez en repos est un jour que vous découvrez en vous présentant, ou en ne vous présentant pas.
La même semaine, des deux façons
| Ce qui arrive dans la semaine | Sur le mur | Dans Weeksort |
|---|---|---|
| Le planning change un mardi | Sur le murQuelqu'un réécrit par-dessus au stylo, et les deux personnes en repos ce jour-là ne voient jamais la modification. | Dans WeeksortLa semaine est modifiée puis republiée, et les personnes dont les créneaux ont bougé apprennent ce qui a bougé. |
| Une personne n'est pas dans les murs | Sur le murElle appelle et demande à celui qui décroche de le lui lire. | Dans WeeksortElle ouvre ses propres créneaux où qu'elle soit, sur le téléphone qu'elle a déjà. |
| Vous cherchez ce qui s'est passé le mois dernier | Sur le murC'est dans un tiroir, ou c'est perdu. | Dans WeeksortLa période de votre choix, par personne, avec les totaux, à télécharger en tableur. |
| Quelqu'un veut un jour de congé | Sur le murIl l'écrit sur la feuille, ou il vous le dit dans le couloir au passage. | Dans WeeksortIl dépose les dates, avec un motif s'il veut en donner un, et cela attend votre réponse dans une file. |
| Deux personnes veulent le même vendredi | Sur le murCelui qui a demandé de la façon dont vous vous trouvez vous souvenir l'obtient. | Dans WeeksortLes deux demandes sont dans la même file avec leurs dates, et vous tranchez en les ayant vues toutes les deux. |
Ce que Weeksort ne fait pas pour autant
Il ne sait pas qui s'est réellement présenté. Ce n'est pas une pointeuse, il ne calcule pas la paie, et il n'est pas votre décompte légal des heures travaillées — il enregistre ce qui a été planifié. Il ne décide rien non plus : il alerte, et la semaine reste la vôtre à publier.
Imprimez-le quand même
La semaine s'imprime en planning mural : la feuille près de la caisse peut rester exactement où elle est. L'affiche d'adhésion s'imprime aussi, avec le code de l'établissement et un carré à scanner. Le papier est une bonne façon de montrer une semaine et une mauvaise façon d'en garder une.