Weeksort 还是墙上的班表
纸有一个真正的好处:楼里每个人不用账号、不用手机都能看。它也有一个真正的毛病,就是印出来之后改不了。
纸质班表的代价
那张纸是一个决定的画像,不是决定本身,所以每次改动都得改两遍:一遍用笔改在墙上,一遍挨个告诉不在店里的人。上个月的班表在抽屉里——如果当初还留着的话。
你只能在上班的地方看它,而你最需要知道明天上不上班的时候,恰恰不在那儿。你休息那天被人用笔涂改过的那一格,你只能靠去了才知道,或者靠没去才知道。
同样一周,两种做法
| 一周里会发生的事 | 在墙上 | 在 Weeksort 里 |
|---|---|---|
| 周二班表改了 | 在墙上有人用笔在上面涂改,而那天休息的两个人始终没看见。 | 在 Weeksort 里这一周改完重新发布,班次被动过的人会被告知哪里动了。 |
| 有人不在店里 | 在墙上他打电话回来,让接电话的人念给他听。 | 在 Weeksort 里他人在哪儿都能打开自己的班次,用的就是手上那部手机。 |
| 你要查上个月的情况 | 在墙上在抽屉里,或者已经没有了。 | 在 Weeksort 里任意日期区间,按人列出,带合计,还能导成表格。 |
| 有人想休一天 | 在墙上他写在那张纸上,或者走廊上擦肩而过时顺口跟你说一声。 | 在 Weeksort 里他把日期报上来,愿意写原因就写,然后排进队列等你答复。 |
| 两个人想休同一个周五 | 在墙上谁说的那次你碰巧记住了,就是谁休。 | 在 Weeksort 里两条申请连同日期一起排在同一个队列里,你两边都看过之后再定。 |
这件事上 Weeksort 也做不到什么
它不知道谁真的来了。它不是打卡机,不算工资,也不是你法定的工时记录——它记的是排了什么班。它也不替你做主:它只提醒,这一周发不发布还是你说了算。
该打印还是打印
这一周可以打印成贴墙的大表,收银台旁那张纸原地不动也行。加入海报也能打印,上面有工作场所的加入码和一个可以扫的方块。纸是展示一周的好办法,却是保存一周的坏办法。